主旨：
為使本市學生正確運用Google Chat，請貴校於開學後全校會議及家長日等場合，落實宣導Google Chat使用注意事項，請查照。
說明：
一、依據本局114年5月22日新北教研資字第1141004603號函續辦。
二、請向學生宣導事項如下：
(一)宣導正確的網路溝通、禮節與法律規範。
(二)本局Google教育帳號僅提供數位學習使用，請勿挪為他用。若違反相關法規，將依個資法進行調查，嚴重者將停權校務帳號，並無法登入本局所有資訊系統。
(三)如違反 Google 全球規範，例如遊戲帳戶販賣、不當資訊或影音散佈等不當情事，導致帳號被 Google 停用，本局無法協助復原。
(四)為避免上課時 Google Chat 造成干擾，可於 Gmail 設定中關閉「即時通訊和 Meet」功能。
(五)有關不當情事處理：
１、倘學生運用不當致發生網路霸凌、不當訊息散佈、性平事件等，為數位工具使用不當之結果，除數位工具停權外，將啟動學生輔導管教或性平調查機制。
２、如有嚴重不法情事經檢調發函要求協助調查，本局將依個資法通知監護人並協助檢調相關資料調閱及佐證。
三、本局與臺灣Google教育部門合作資料監管技術，包含後臺查詢不當使用帳號、調閱紀錄等，皆已建立標準作業流程，務請貴校於校內週知本局處理原則，並於適當場合向學生及家長宣導正確使用Google教育帳號，切勿以身試法。
四、為提升 Google Chat 在教學上的應用，本局將於114年9月3日、10月22日，11月5日與12月10日辦理全市教師研習，內容包含Chat教學與行政工作應用、班級經營應用、學生網路不當行為說明與法規宣導資料，
歡迎校內教師至校務系統報名參與線上課程，詳細內容請參考附件1、2。